Datenschutzerklärung

Per 1. September 2023 ist in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz (DSG) mit der neuen Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft. Weil der Schutz der Personendaten Vertrauenssache ist, ist dies auch für uns von zentraler Bedeutung. Wir im Minigolf-Club Bern nehmen Datenschutz sehr ernst – darauf kannst du dich verlassen.

                   

Der Schutz der Privatsphäre und der Datenschutz sind dem Minigolf-Club Bern, nachfolgend «MC Bern» genannt) wichtig. Daher geht der «MC Bern» sorgfältig mit allen erhobenen Daten um und beachtet beim Erheben und Sammeln von Daten die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes. Gilt auch für Minigolf Waldau (minigolfwaldau.ch).

Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder du Mitglied in unserem Verein bist, oder einen Arbeitsvertrag mit dem MC Bern hast.

 

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die du uns übermittelst oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über dich auch von Dritten.

Das können folgende Kategorien sein:

·          Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, AHV-Nummer etc.)

·          Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail-Adresse, etc.)

·          Finanzdaten (bspw. Kontoangaben)

·          Onlinekennungen (z.B. Cookie-Kennung, IP-Adressen)

·          Wettkampfresultate

·          Dauer der Vereinszugehörigkeit

·          Ausbildungsresultate und Kursabschlüsse (z.B. J+S-Kurse)

·          Ton- und Bildaufnahmen

 

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

·          Führung einer Mitgliederverwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft

·          Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge

·          Lösen von Lizenzen

·          Anmeldung zu Turnieren, Spielen, Wettkämpfen usw.

·          Organisation von Trainings und Trainingslagern

·          Führung der Vereinshistorie

·          Finanzierung der Vereinstätigkeit

·          Lohn- und Spesen Zahlungen

 

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

Minigolf-Club Bern, Minigolf Waldau, Minigolf ist cool, Swiss Minigolf, Kantonal Bernischer Minigolf-Sport-Verband (KBMSV), Turnier- und Wettkampforganisationen, Kursadministrationen, Hotels in der Schweiz und Europa.

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Vereine und Kantonalverbände die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und deine Personendaten vertraulich behandeln.

Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, deine Personendaten an Behörden bekanntzugeben.

 

Wir bearbeiten immer nur so viele Daten, wie für den angestrebten Zweck unbedingt erforderlich sind. Wir werden deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Wir löschen nicht mehr benötigte Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen oder wir berechtigt sind, die Daten auf der Basis einer anderen Rechtsgrundlage oder eines überwiegenden eigenen Interesses weiter aufzubewahren.

 

Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermittelst, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen. 

 

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

 

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.  

 

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise vereinsbezogene Informationen, Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

 

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist der Vorstand mit der Kontaktadresse: Minigolf-Club Bern, Barbara Järmann, Rütiweg 99, 3072 Ostermundigen

Du hast die Möglichkeit uns bei Fragen oder Anliegen per E-Mail zu kontaktieren. Nimmst du mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse; Inhalt, Betreff und Datum deiner E-Mail; von dir angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift). Deine Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Du kannst uns bei Fragen oder Anliegen per Telefon erreichen. Nimmst du mit uns Kontakt per Telefon auf, werden folgende Daten verarbeitet: Telefonnummer, von dir angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. E-Mail-Adresse, Anschrift), Inhalt und Datum deines Anrufs.

Deine Angaben werden falls nötig bei uns zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Auf unserer Webseite kannst du über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von dir in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert.

 

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen des MC Bern erkläre ich mich einverstanden, dass Fotos und Videos von mir gemacht werden und auf der Homepage des Vereins (www.mcbern.ch, www.minigolfwaldau.ch, www.minigolfclubbern.clubdesk.com) sowie auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram usw. veröffentlicht und diese ggf. an Print- und andere Medien übermittelt und zu diesem Zweck auch abgespeichert werden dürfen. Dieses Einverständnis betrifft insbesondere folgende Veröffentlichungen: Ergebnislisten, Mannschafts- und Teamlisten, Berichte über Ehrungen, etc.; Veröffentlicht werden ggf. Fotos, Videos, Namen, Vereinszugehörigkeit, Funktion, etc.

 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

 

Bern, 1. September 2023

 

Vorstand Minigolf-Club Bern

 

Aktualisiert an der HV vom 24.2.2024